Rubrica di Claudia Myers: Quando ti offri volontario per gestire uno dei più grandi spettacoli di quilt negli Stati Uniti

Nel 1997 e nel 2001 sono stato co-presidente del grande e prestigioso Minnesota Quilt Show. Questo è uno spettacolo di corporazioni statali con, a quel tempo, circa 350 membri e un'affluenza di oltre 2.000 persone.

Ci vuole almeno un anno per pianificare e mettere insieme ogni spettacolo annuale, il che dà a te e ai 12 comitati tutto il tempo necessario per contese, scoppi d'ira, disastri e avvenimenti che minacciano di far deragliare lo spettacolo stesso (cosa che in realtà non accade mai).

Lo spettacolo continua con o senza numerosi intoppi. Le porte si aprono; le lezioni vengono impartite; le trapunte competono per nastri e premi in denaro; le quilter spendono i loro "soldi per lo spettacolo" presso i venditori; qualcuno vince la trapunta della lotteria; lo spettacolo si chiude; vengono restituite le trapunte; e tutti vanno a casa e iniziano i loro nuovi progetti di trapunte. Amen. Tutto sommato, tutto fatto. Fino al prossimo anno.

Nel 1997, Shirley Kirsch era la mia co-presidente. Tutti conoscevano Shirley, aveva fondato la North Country Quilters a Duluth e si diceva che Shirley insegnasse a quasi tutti i quilter della nostra zona a ricucire e trapuntare a mano. Nessuno nel mondo delle trapunte aveva mai sentito parlare di me.

Ho partecipato al Minnesota Quilter's Show a St. Cloud nel 1994 e quando sono tornato a casa, mio ​​genero, che all'epoca era direttore finanziario del Duluth Entertainment Convention Center, mi ha chiesto perché MQ non ha mai tenuto il suo spettacolo al DEC. Come faccio a saperlo?

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Quindi, ho chiesto a qualcuno del consiglio di amministrazione del Minnesota Quilters e lei ha detto: "perché non possiamo convincere nessuno a presiederlo da quella zona".

La mia bocca si è aperta, il mio cervello si è disconnesso e ho detto: "Posso farlo".

MQ mi ha subito accettato e mi è venuta subito l'orticaria.

A quel punto della mia vita, ero la persona di riferimento nel backstage del Minnesota Ballet, delle produzioni teatrali di St. Scolastica e della Baltimore Opera Co. Ho razionalizzato tra me: "Quanto potrebbe essere diverso? Uno spettacolo è uno spettacolo". è uno spettacolo." Giusto?

Sbagliato. Questo spettacolo è stato gestito da volontari, la maggior parte dei quali donne. È uno dei più grandi spettacoli di quilt organizzati da volontari negli Stati Uniti. Un folto gruppo di donne, due per comitato, più un tesoriere, un segretario e due presidenti, tutti stipati in una piccola sala riunioni, tutti parlano, ridono, discutono, prendono a turno portano caffè e spuntini, a turno consegnano i rapporti della commissione. Ventotto donne. Come dice il proverbio: "Come allevare gatti".

Un membro del comitato si alzò e disse che certamente non avrebbe comprato nessun biglietto per lo spettacolo della lotteria. Che cosa! Avevamo scelto di realizzare una trapunta con sopra un numero di rose dei venti. Questa è una bussola da marinaio con una rosa ritagliata e applicata proprio al centro: un blocco molto antico e molto tradizionale. Ma a quella persona non importava la nostra scelta, quindi niente biglietti per lei! E così è andata.

Non avevo mai organizzato riunioni prima, non mi sono mai alzato in piedi di fronte a un gruppo numeroso e non avevo mai sentito il buon senso uscire dalla mia bocca. In effetti, all'inizio degli incontri avvertirei le persone che se fossi andato in iperventilazione e fossi scivolato sotto il tavolo, avrei apprezzato che qualcuno mi recuperasse.

Riguardo al terzo incontro, però, mi sono reso conto che se non avessi dato troppe scelte ai comitati, le cose sarebbero andate molto più agevolmente. Non hanno dovuto schierarsi e discutere sul fatto che una borsa per uno spettacolo di quilt dovrebbe essere abbastanza grande da contenere almeno 15 libbre di tessuto appena acquistato. Ma cosa succederebbe se una donna di 54 anni, di 125 chili, non potesse portarlo in giro? C'è voluta metà della riunione per placare quella tempesta!

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Per facilitare le cose, direi: "Ascoltate, comitati, qui abbiamo alcune cose da vendere alla fiera nel nostro stand di merchandising MQ. Abbiamo magliette con il logo della fiera in rosso e blu navy (senza menzionare il verde, l'arancione e il nero). neri). Quale vendiamo? OK! Quello rosso è!"

Come ho detto, Shirley Kirsch era la mia co-presidente e conosceva tutti quelli che potevano essere definiti quilter. Quindi era incaricata di reclutare e assumere gli insegnanti per i corsi di quilt che offrivamo. Entrambi volevamo una formazione stellare. Volevamo insegnanti da cui i quilter che non si recavano ai grandi spettacoli di quilt non avessero l'opportunità di imparare. Maestri dai quali noi stessi vorremmo prendere.